Blooming Day — door XiXi Floral Botanical
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst met betrekking tot Blooming Day en andere ervaringen georganiseerd door XiXi Floral Botanical.
Voordat je je aanmeldt, vragen we je deze zorgvuldig door te lezen. Door je boeking te voltooien, bevestig je dat je akkoord gaat met deze algemene voorwaarden.
XiXi Floral Botanical
Catharijnesteeg 6
3512 NZ Utrecht
E-mail: xixifloralprints@gmail.com
KvK: 87279304
BTW-nummer: NL004396256B69
1. Toepasselijkheid
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, inschrijvingen en overeenkomsten met betrekking tot Blooming Day en andere ervaringen van XiXi Floral Botanical.
1.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de volledige betaling is ontvangen via de website of een overeengekomen betaalmethode.
2. Inschrijving & deelname
2.1 Blooming Day vindt plaats onder voorbehoud van een minimum aantal deelnemers.
2.2 Deelname is pas bevestigd na volledige betaling.
2.3 Inschrijvingen worden verwerkt op volgorde van ontvangst.
2.4 Er is een beperkt aantal plekken (minimaal 4 deelnemers, maximaal zoals vermeld op de website). Bij volgeboekte sessies sluit de inschrijving automatisch.
2.5 Door je in te schrijven ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.
3. Annulering door deelnemer
3.1 Annuleringen dienen schriftelijk per e-mail te worden doorgegeven.
3.2 Annuleringsvoorwaarden
Vanwege locatiekosten, reserveringen, catering en voorbereiding gelden de volgende voorwaarden:
- Meer dan 16 weken vóór de startdatum: 25% van de kosten is niet restitueerbaar
- Tussen 16 en 8 weken vóór startdatum: 50% is niet restitueerbaar
- Tussen 8 en 4 weken vóór startdatum: 75% is niet restitueerbaar
- Minder dan 4 weken vóór startdatum: 100% is niet restitueerbaar
Bij niet-deelname, te laat komen, vroegtijdig vertrek of ongebruikte onderdelen vindt geen restitutie plaats.
3.3 Je mag je plek tot 7 dagen voor de start overdragen aan een ander, mits schriftelijke goedkeuring van XiXi Floral Botanical.
3.4 Overzetten naar een andere datum wordt gezien als annulering en valt onder bovenstaande voorwaarden.
3.5 Indien de plek alsnog wordt ingevuld via een wachtlijst of vervanging, kan XiXi Floral Botanical naar eigen inzicht een gedeeltelijke restitutie overwegen, na aftrek van gemaakte kosten en verplichtingen.
3.6 Het wordt sterk aangeraden om een passende annulerings- en/of reisverzekering af te sluiten.
4. Annulering of wijzigingen door XiXi Floral Botanical
4.1 Bij onvoldoende aanmeldingen kan Blooming Day worden geannuleerd; deelnemers ontvangen dan tijdig bericht en volledige terugbetaling.
4.2 In geval van overmacht (zoals ziekte, extreem weer of onvoorziene omstandigheden) kan de ervaring worden verplaatst of geannuleerd, met keuze tussen nieuwe datum of restitutie.
4.3 Het programma kan worden aangepast door weersomstandigheden of seizoensinvloeden; dit geeft geen recht op restitutie.
5. Reizen & verzekering
5.1 Deelnemers regelen zelf hun reis en eventuele accommodatie.
5.2 Het wordt aangeraden een passende reis- en/of annuleringsverzekering af te sluiten.
5.3 XiXi Floral Botanical is niet aansprakelijk voor reisproblemen of vertragingen.
6. Aansprakelijkheid
6.1 Deelname is volledig op eigen risico.
6.2 XiXi Floral Botanical is niet aansprakelijk voor letsel, verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.
6.3 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun fysieke geschiktheid om deel te nemen aan lichte wandelingen en buitenactiviteiten.
6.4 Materialen kunnen kleding of spullen bevlekken; hiervoor wordt geen aansprakelijkheid aanvaard.
7. Gedrag
7.1 De organisatie kan deelname weigeren of beëindigen bij storend gedrag of veiligheidsrisico’s. In dat geval vindt geen restitutie plaats.
8. Klachten
8.1 Klachten kunnen per e-mail worden ingediend en worden zorgvuldig behandeld.
8.2 Een klacht schort betalingsverplichtingen niet op.
9. Slotbepalingen
9.1 XiXi Floral Botanical mag prijzen, inhoud of programma waar nodig aanpassen.
9.2 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
