Blooming Day — door XiXi Floral Botanical
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst met betrekking tot Blooming Day en andere ervaringen georganiseerd door XiXi Floral Botanical. Lees deze voorwaarden zorgvuldig door voordat je je aanmeldt. Door je boeking te voltooien, bevestig je dat je akkoord gaat met deze algemene voorwaarden.
XiXi Floral Botanical
Catharijnesteeg 6
3512 NZ Utrecht
E-mail: xixifloralprints@gmail.com
KvK-nummer: 87279304
BTW-nummer: NL004396256B69
1. Toepasselijkheid
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, aanmeldingen en overeenkomsten met betrekking tot Blooming Day en andere ervaringen georganiseerd door XiXi Floral Botanical.
1.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de volledige betaling is ontvangen via de website of via een overeengekomen betaalmethode.
2. Aanmelding & Deelname
2.1 Blooming Day vindt plaats onder voorbehoud van een minimumaantal deelnemers.
2.2 Deelname is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling.
2.3 Aanmeldingen worden verwerkt op volgorde van binnenkomst.
2.4 Blooming Day heeft een beperkt aantal plaatsen (minimum 4 deelnemers, maximum zoals vermeld op de website). Zodra het maximum is bereikt, sluit de inschrijving automatisch.
2.5 Door je aan te melden ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.
3. Annulering door de Deelnemer
3.1 Annuleringen dienen schriftelijk per e-mail te worden doorgegeven.
3.2 Annuleringsvoorwaarden:
- Tot 45 dagen vóór het evenement: 25% van het deelnamebedrag is niet restitueerbaar.
- Tussen 45 en 21 dagen vóór het evenement: 50% van het deelnamebedrag is niet restitueerbaar.
- Minder dan 21 dagen vóór het evenement: 100% van het deelnamebedrag is niet restitueerbaar.
Bij niet verschijnen (no-show) vindt geen restitutie plaats.
3.3 Je mag je plaats overdragen aan een andere persoon indien je verhinderd bent. Informeer ons vooraf per e-mail met de gegevens van de nieuwe deelnemer.
3.4 Het is niet mogelijk om je boeking te verplaatsen naar een andere datum.
4. Annulering of Wijzigingen door XiXi Floral Botanical
4.1 XiXi Floral Botanical behoudt zich het recht voor Blooming Day te annuleren bij onvoldoende aanmeldingen. Deelnemers worden uiterlijk 7 dagen van tevoren geïnformeerd en ontvangen het volledige deelnamebedrag retour.
4.2 In geval van overmacht (waaronder ziekte, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden) behoudt XiXi Floral Botanical zich het recht voor de ervaring te verplaatsen of te annuleren. In dat geval wordt een alternatieve datum aangeboden of het volledige deelnamebedrag terugbetaald.
4.3 Aangezien Blooming Day buitenactiviteiten en seizoensgebonden locaties omvat, kan het programma worden aangepast op basis van weersomstandigheden of bloeiomstandigheden. Dergelijke aanpassingen geven geen recht op restitutie.
5. Reis & Verzekering
5.1 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het regelen van hun persoonlijke reis en (indien van toepassing) accommodatie.
5.2 Het wordt sterk aangeraden een passende reis- en/of annuleringsverzekering af te sluiten voor onvoorziene omstandigheden.
5.3 XiXi Floral Botanical is niet verantwoordelijk voor reisverstoringen, vertragingen, annuleringen of persoonlijke reisarrangementen.
6. Aansprakelijkheid
6.1 Deelname aan Blooming Day geschiedt volledig op eigen risico.
6.2 XiXi Floral Botanical aanvaardt geen aansprakelijkheid voor persoonlijk letsel, verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen tijdens de ervaring, inclusief tijdens vervoer, buitenbezoeken of workshopactiviteiten.
6.3 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun fysieke gesteldheid en geschiktheid om deel te nemen aan activiteiten waarbij lichte wandelingen, staan en buitenomgevingen onderdeel zijn.
6.4 Materialen die tijdens creatieve sessies worden gebruikt, kunnen vlekken veroorzaken op kleding of persoonlijke eigendommen. Deelnemers wordt geadviseerd passende kleding te dragen. XiXi Floral Botanical is niet aansprakelijk voor beschadigde of bevuilde items.
7. Gedrag
7.1 XiXi Floral Botanical behoudt zich het recht voor deelname te weigeren of een deelnemer te verwijderen indien diens gedrag de ervaring verstoort of de veiligheid en het welzijn van anderen beïnvloedt. In dergelijke gevallen vindt geen restitutie plaats.
8. Klachten
8.1 Indien je een klacht hebt, neem dan per e-mail contact op met XiXi Floral Botanical. Wij zullen ons inspannen om de kwestie zorgvuldig en passend op te lossen.
8.2 Het indienen van een klacht schort eventuele betalingsverplichtingen niet op.
9. Slotbepalingen
9.1 XiXi Floral Botanical behoudt zich het recht voor prijzen, programma-inhoud of structuur te wijzigen indien noodzakelijk.
9.2 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
